合同正本、传真件、扫描件的法律效力及区别
来源：邵阳网整理
2024/12/22 11:12:32
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来源：365律师在合同签订和履行过程中，很多合同原件没有得到很好的保存，仅保留了合同的传真件和扫描件。这就产生了很大的法律风险。在合同管理中，一直强调保存合同正本的重要性，因为正本、传真件和扫描件的法...
在合同签订和履行过程中，很多合同原件没有得到很好的保存，仅保留了合同的传真件和扫描件。这就产生了很大的法律风险。在合同管理中，一直强调保存合同正本的重要性，因为正本、传真件和扫描件的法律效力和证明力有很大不同。本文简要说明合同正本、传真件、扫描件的法律效力及区别，仅供参考。
正本合同的法律效力
正本合同是指经双方协商一致后签署或加盖双方印章的合同文本。合同正本是合同法规定的“书面形式”中最具法律效力的形式。这样，原始合同就可以被认定为证据意义上的直接证据和原始证据。它是一种直接来自争议事实、能够独立、直接证明争议事实的证据。法院一般会直接受理。
传真的法律效力
传真也是一种书面形式的合同，但与原件相比，传真性质的不同会影响其法律效力：双方互相传真，直接传达其中所包含的内容经过修改或确认的，可以视为原件，但仅以传送文字、图像为目的的传真，其性质与复印件类似，是尚未确定有效性的证据，不能单独作为认定证据。案件事实。
其次，传真的证明力要根据客观情况来判断。有时，即使传真是原件，也不能单独作为认定案件事实的证据。例如，当事人之间相互要约、承诺过程中使用的传真，只要一方的承诺尚未成立，传真就不能作为确定合同关系成立的证据；或者，在传真能够证明合同关系成立后，双方当事人就约定事项签署了正式合同文本的，传真不能作为确定合同内容的证据。
最后，在确定传真作为证据的有效性之前，首先要鉴别传真的真伪。传真的内容可以通过复印和其他方式更改。因此，虽然传真作为原件具有充分的证据效力，但一般还需要其他证据来证明其真实性。
确认传真的证据有效性，第一种方法是询问对方对传真的质证意见。如果对方不同意，进一步询问传真上的传真标识、传真号码等是否属于该方。若对方不置可否，可按照《民事诉讼证据规定》第八条第二项的规定确认传真证据的有效性。
此外，您还可以通过以下方式查询电信部门发送传真的档案记录：具体时间并与传真进行比较。获取此类证据可能需要依法申请法律调取，同时还必须注意电信部门档案、记录的保存时间。
扫描件的法律效力
从证据角度来看，扫描件是图片，以复制件的形式存在，技术上可以篡改。因此，仅凭扫描件的证明作用很低，除非对方接受扫描件，否则需要提供其他相关证据支持，形成证据链，扫描件才能作为最终证据，因而具有较高的证据效力。
扫描件相当于复印件。仅凭此提起诉讼很难得到法院的支持。原件也可能被篡改，但可以被识别。如果原件是真实的，可以作为认定事实的证据。但即使扫描件是真实的，也不能直接作为证据。这就是两者的区别。
实际操作中需要注意的事项
最有力的证据就是加盖公章的正本合同！ 但实际操作过程中存在一些实际困难，导致无法获取原始文件。我们只能获取相关传真或扫描件。虽然传真件和扫描件都具有一定的法律效力，但无论是扫描件还是传真件，它仍然是原件。只要是合同，就必须使用公章，否则就无从谈起证明的力度。如果是扫描件，最好是彩色扫描件。传真件和扫描件均须保留原件，必要时进行比对，才能真正具有法律效力。
同时，为了使传真件和扫描件的法律效力更高，可以在合同中添加一句“双方同意传真件和扫描件具有同等法律效力”。
此外，在合同签订和履行过程中，合同当事人可以利用互联网平台，通过电子邮件或QQ传输合同、合同履约签名等电子文本，并保存相关记录作为证据使用如有争议。
转载自：企业法律顾问
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