贾虹律师：防范未然 避免纠纷

作者：贾虹 本文为原创，如需转载请事先取得许可并注明作者信息

商业社会，因为各种原因，发生纠纷在所难免。

很多人觉得自己无比委屈，抱怨遇人不淑、受欺骗、被耍手段等等。

其实，凡事有因果，坏人有很多，咱们自己没防住坏人也要自查：是否缺少必要的法律常识、没有提前进行必要的研究和调查，是否过于轻信合作方、不看合同内容即签署盖章。

这些情况下，等出了纠纷再恍然大悟或怨天由人已经于事无补。

为什么要防患未然

众所周知，诉讼是个“劳民伤财”的过程，不仅要耗费大量的人力和财力，还要在诉讼过程中花费大量的时间精力。

心重的人，还会被诉讼搞得整日忧心忡忡。

目前，法院诉讼的一、二审程序，乐观上估计也需要个1-2年，即使赢了案子也要看是否能执行成功，并且，诉讼的付出巨大。

所以，通过诉讼挽救危局并非是解决纠纷的最好方式，最好的方式是：未雨绸缪，防患于未然。

与其事后耗费大量的精力、财力诉讼解决，不如事前做好防控降低风险、避免纠纷。

前期风险防控到位了，会大大降低后期诉讼的发生概率，即使一定要诉讼，也会增加诉讼的胜诉把握。

因此，事后补救不如事中控制，事中控制不如事前防控。

事前防控就是企业自身的免疫系统，能够让企业减少风险、避免纠纷。

如何防患未然

1、在充分协商的基础上，争取合同的起草权

一般来讲，合同由谁起草，谁就掌握主动权。

口头协商转换为文字约定，需要必要的调整和补充。

中文博大精深，一字之差就可导致意思上的大相径庭。

起草方的主动性在于：可以斟酌正确的表达、补充遗漏的约定和选用对己方有利的条款。

起草方并可以在起草过程中避免含糊不清的词句或多义词引出的歧义，避免条款前后自相矛盾，有效防止日后隐患。

2、合同文本要严谨和明确

合同中应列明合作事项和合作要求，并且重视各方权利义务的约定和对应的违约责任。

合同是合作事项开展和执行的依据，对合同各方有约束和震慑的作用，只有明确约定合作事项才能遵照执行。

很多人重视前期的协商却忽视合同本身，不看合同内容即签约，等出了纠纷后，才发现合同上根本没有当时口头约定的事项，只能干瞪眼、吃哑巴亏。

合同各方利益不同，不能简单套用格式，要有针对性的进行约定，例如：合同中的价款支付，如为收款方，应确保价款能够及时足额地收回；如为付款方，应尽量延后付款，并应以交付和验收合格做为付款前提条件或付款节点。

3、认真审查合作方的主体资格和资信能力

首先，签约前要在“国家企业信用信息公示系统”上查看合作方的工商信息，包含但不限于是否开业、营业范围、行政处罚信息、经营异常信息、违法失信信息等；

其次，审查和确认合作方是否具备合作事项所必须的业务许可资质，并应到相关资质的官方网站查看该业务许可资质的真实性和有效期限，确认该资质的有效期限涵盖了整个合作期限；

再次，对于交易金额较大的交易，应视情况要求合作方提供银行的资信证明并查核其真实性，以及到中国执行信息公开网（shixin.court.gov.cn）上输入合作方名称，查看合作方是否被列为“失信被执行人”。

4、合作过程中要提高证据意识

经济往来中经常会使用口头、电话等方式进行沟通，一旦合同履行中出现问题涉及诉讼，举证就成为了困难。

因此，在合同履行过程中，应当具有收集和留存证据的意识，尽量将口头沟通的内容以文字或书面形式固定下来，并主动收集和留存对己方有利或可以还原事实的相关证据。

例如：有意识的留存书面签收记录、往来函件、交货送货接收单据、检验验收资料、结算付款资料、变更及解除合同的协议及其他签订及履行合同的相关资料，尤其是能证明已方履行了某项义务、应享有某项权利的书面证据，以及能证明合作方负有某项义务、应承担某项责任的书面证据等，并应妥善保存，方便随时查找。

在合作过程中，如遇合作方违约，更应及时采取相应的措施补充已方证据和尽量避免已方损失扩大。

在己方有谈判优势时尽量谈判协商、速战速决，避免诉讼，尽量减少矛盾激化以及因诉讼过程较长造成的更大损失。

5、充分重视和发挥法律专业人士的作用

事前防范投入的成本远远低于事后救济，但起到的作用不可估量。

避免诉讼的最好方法是在交易之前把风险降到最低。

如果前期风险防控做得好，后期出现的问题也会相对比较好处理。

订立合同是一件有技术含量和有风险性的经营行为，合作前期的合同条款设计以及合同审查都是不容忽视的重要环节，无论对于合同的效力，还是履约能力或陷阱条款，都可能因缺少法律知识、缺乏经验而难以准确进行把握。

这个时候，应尽可能聘用一位靠谱的法律专业人士，让专业的人办专业的事，事半功倍！

上述各项如果做到了，可以大幅度减少不必要的纠纷。